Als Flottenmanager kennen Sie bestimmt auch Phasen, in denen Ihr Fuhrpark nicht zu 100% ausgelastet ist. Nutzfahrzeuge, die nicht bewegt werden, führen zu Geschäftseinbußen und zusätzlichen Kosten. Über die digitale Sharing-Plattform von Colonia können Sie Ihre ungenutzten Fahrzeuge mit anderen teilen. Dadurch reduzieren Sie auch bei geringer Auftragslage Ihre Fixkosten und generieren zusätzliche Einnahmen.
Wie werde ich Vermieter?
Als Fuhrparkmanager einer Spedition oder eines Unternehmens mit eigener Werkslogistik ist das Thema Fahrzeugvermietung sicherlich neu für Sie. Um den Einstieg in die Fahrzeugvermietung so einfach wie möglich zu machen, haben wir für Sie einen Vermieter-Leitfaden zusammengestellt. In diesem finden Sie alle wichtigen Schritte und Informationen, die Sie für eine erfolgreiche Vermietung benötigen. Von der Fahrzeugversicherung bis hin zum Übergabeprotokoll.
1) FAHRZEUGVERSICHERUNG
Die Vermietung Ihres Fahrzeugs soll für Sie risikofrei und so flexibel wie möglich ablaufen.
Deshalb ist es wichtig, dass Ihr Fahrzeug richtig versichert ist.
- Haftpflichtversicherung: Ihre Fahrzeuge sind in der Regel bereits haftpflichtversichert. Möchten Sie Ihr Fahrzeug an einen Dritten weitervermieten, muss dieses beim Straßenverkehrsamt auf ein „Selbstfahrervermietfahrzeug“ umgemeldet und mit einem grünen Kennzeichen ausgestattet werden.
- Kasko-Versicherung: Die Kasko-Versicherung wird von Ihnen als Vermieter eingedeckt. Wir arbeitet hier eng mit einem Versicherungspartner zusammen, der Speditionen und Werkslogistikunternehmen eine passende Kasko-Versicherung anbieten kann.
2) VERTRÄGE & AGBs ZUR NUTZFAHRZEUGVERMIETUNG
Um Ihre Nutzfahrzeuge einem Dritten zu überlassen, benötigen Sie einen Vertrag und AGB’s zur Vermietung Ihrer Fahrzeuge. Damit Sie keine wertvolle Zeit verlieren, haben wir für Sie einen Mustervertrag sowie Muster-AGBs vorbereitet. Beide Dokumente erhalten Sie in Ihrem Vermieter-Starter-Paket, nachdem Sie sich auf der Colonia Plattform registriert haben.
3) KAUTION
Zur Absicherung vor Fahrzeugschäden empfehlen wir Ihnen, eine Kautionsvereinbarung mit Ihrem Mieter abzuschließen. Die Kaution, z.B. in Höhe einer Monatsmiete, sollte idealerweise vor der Fahrzeugübergabe eingeholt werden. Um die Abwicklung der Kautionsvereinbarung mit dem Mieter müssen sich Vermieter jedoch keine Gedanken machen. Das Colonia Team kümmert sich um alle Prozesse. Eine Vorlage für eine Kautionsvereinbarung ist Bestandteil des Vermieter-Starter-Pakets, das Sie nach Ihrer Registrierung auf der Plattform erhalten.
4) ÜBERGABEPROTOKOLL
Am Tag der Übergabe wird ein Übergabeprotokoll erstellt. Gemeinsam sichten Vermieter und Mieter das Fahrzeug, machen zur Bestandsaufnahme Bilder vom Fahrzeug und dokumentieren eventuell vorhandene Bestandsschäden. Das fertige Übergabeprotokoll wird im Anschluss an Colonia übermittelt. Ein Muster-Übergabeprotokoll für Sattelzugmaschinen und Auflieger finden Sie neben allen weiteren Informationen in Ihrem Vermieter-Starter-Paket, das wir Ihnen zur Verfügung stellen.
5) WERKSTATT- UND PANNENSERVICE
Was passiert, wenn der vermietete Lkw eine Panne hat oder in die Werkstatt muss? Eventuell haben Sie bereits für Ihre Flotte bestehende Partnerverträge mit Werkstätten oder Pannenservice-Anbietern. Sollte das nicht der Fall sein, können Sie jederzeit gerne kostenfrei auf unseren Service zurückgreifen und diesen an Ihren Mieter weitergeben. Unser Partner-Pannenservice steht Ihnen 24/7 zur Verfügung.
NÄCHSTE SCHRITTE:
Sind die Grundvoraussetzungen zur Vermietung Ihrer Fahrzeuge an Dritte erfüllt? Dann steht der Vermietung Ihrer Sattelzugmaschinen, Auflieger und Lkw nichts mehr im Weg. Sie können nun Ihre verfügbaren Fahrzeuge in nur wenigen Schritten auf die Colonia Plattform hochladen und Umsatz machen.
So funktioniert‘s:
- Registrieren Sie sich auf unserer Plattform.
- Nutzen Sie dort das Upload-Formular, um Ihre verfügbaren Fahrzeuge auf der Colonia Plattform anzubieten.
- Erhalten Sie Anfragen zu Ihren Fahrzeugen von potenziellen Mietern, die bereits durch unser Team verifiziert wurden.
Das komplette Vermieter-Starter-Paket mit Muster-Verträgen, Kontaktdaten für Versicherungen, Pannenservice und weiteren Informationen erhalten Sie von uns, sobald Sie sich auf der Colonia Plattform registriert haben.
Haben Sie weitere Fragen und wünschen eine Beratung? Gerne helfen wir weiter.
Ihr Colonia Team
0221-82828712
vermieten@colonia.tech